第337章 邱莹莹 8
“转角咖啡”开业的新鲜劲过后,现实的压力如潮水般涌来。邱莹莹才发现,当老板远没有当店员轻松——原材料成本上涨、高峰时段人手不足、部分饮品口感不稳定、老顾客流失、新顾客增长缓慢,每天打烊后对账,看着密密麻麻的数字,盈利微薄得让她心头发沉。
这天深夜,送走最后一位客人,邱莹莹把自己关在店里。暖黄的灯光下,账本摊在吧台上,计算器按了一遍又一遍,结果却始终不如人意。咖啡豆的损耗率比预期高,牛奶和奶油的保质期没把控好导致浪费,还有偶尔出错的订单带来的损失,一笔笔账算下来,她只觉得胸口发闷,连抬手的力气都没有。
她趴在吧台上,脸颊贴着微凉的木质台面,疲惫像藤蔓一样缠绕住她。以前只需要专注做好咖啡,可现在,她要管成本、管服务、管营销,还要应对各种突发状况,白天强撑着笑脸招呼客人,晚上独自面对账本时,才敢卸下所有伪装,露出脆弱的一面。
门锁转动的声音响起,邱莹莹以为是忘了东西的客人,抬头却看见安迪站在门口,手里拿着一杯温水。“还没走?”安迪走进来,在她对面坐下,目光落在账本上。
邱莹莹吸了吸鼻子,声音带着委屈:“安迪姐,我好像搞砸了。成本控制不好,客人也没想象中多,我不知道该怎么办了。”
安迪没有直接给答案,而是拿起账本,指尖划过那些数字,抛出一连串问题:“咖啡豆的损耗率为什么高?是研磨时操作不当,还是储存方式有问题?高峰时段出餐慢,是点单流程繁琐,还是制作顺序不合理?老顾客反馈过哪些具体问题?有没有统计过最受欢迎和最滞销的饮品?”
一连串问题像重锤,敲醒了陷入迷茫的邱莹莹。她张了张嘴,却发现自己从未认真思考过这些细节,只是笼统地觉得“压力大”。在安迪的引导下,她拿起笔,一边回忆日常运营的场景,一边逐条梳理:“研磨时可能没控制好分量,储存是放在常温下,可能受潮了;高峰时段点单是手写,容易出错还慢;老顾客说过某次手冲的口感偏苦,还有一次奶泡太厚……”
安迪点头,继续追问:“那针对这些问题,能制定出可执行的标准吗?比如咖啡豆按份称重后密封冷藏,高峰时段采用扫码点单,饮品制作按固定参数操作,每天下班前复盘当天的问题。”
在安迪的提问下,邱莹莹的思路渐渐清晰。她拿出咖啡笔记,在空白页上写下“标准化流程”几个大字,然后逐条列出:原材料储存标准、饮品制作参数表、点单收银流程、员工培训要点、每日复盘清单……不知不觉间,账本上的数字不再那么刺眼,那些看似庞大的压力,被拆解成了一个个可以解决的具体问题。
“压力不是靠硬扛的,是靠拆解。”安迪看着她写满字迹的笔记,语气平静却有力量,“把大问题拆成小问题,再一个个解决,就没那么难了。”
安迪走后没多久,樊胜美也来了,手里提着一袋零食。“我就知道你还在这儿,”她把零食放在吧台上,拉开椅子坐下,“别一个人憋着,有啥委屈跟姐说说,吐槽出来就好受多了。”
邱莹莹再也忍不住,把心里的焦虑一股脑倒了出来:“胜美姐,我怕自己做不好,怕辜负姐妹们的期望,怕这家店撑不下去……”
樊胜美静静地听着,时不时附和几句,等她吐槽完,才笑着说:“谁创业初期不迷茫?你已经很棒了,从咖啡车做到实体店,还辞了稳定工作全心投入,比很多人都有勇气。做生意哪有一帆风顺的,遇到问题解决问题,实在不行,姐妹们还在呢,怕啥?”
她还分享了自己在职场中应对压力的方法:“我以前遇到难搞的客户和繁琐的工作,也会崩溃,后来就找个没人的地方吐槽,或者吃点好吃的,把坏情绪发泄出去,第二天又是一条好汉。你也一样,别把所有压力都自己扛着。”
关雎尔是第三天晚上来的,她给邱莹莹带了一本时间管理手册和一个计划表。“我看你每天又要采购、又要做咖啡、又要对账,还得处理网店订单,时间安排得太满了,容易顾此失彼。”关雎尔翻开手册,指着上面的表格说,“你可以把事情分成紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四类,优先处理紧急且重要的事,再合理安排其他时间,这样效率会高很多。”
她还教邱莹莹用番茄工作法:“工作25分钟,休息5分钟,这样能保持专注,也不会太累。我帮你做了一个一周计划表,你可以根据实际情况调整。”
曲筱绡则更直接,第四天一早,就拉着邱莹莹去了几家热门的社区咖啡馆。“光自己瞎琢磨没用,得看看别人是怎么做的!”曲筱绡带着她假装顾客,点单时观察对方的服务流程,用餐时留意饮品的口感、定价和店铺装修,甚至还“偷听”了店员和顾客的沟通方式。
“你看这家,他们的特色饮品都是季节性的,还搞了会员积分兑换,老顾客粘性就高。”曲筱绡一边吃着蛋糕,一边跟邱莹莹分析,“还有这家的外卖包装,又好看又实用,还印了店铺logo,相当于免费宣传。你得学着点,不能光埋头做咖啡,营销也很重要!”
那段时间,何苏叶值夜班后,也常来店里。他从不追问邱莹莹遇到了什么困难,只是安静地坐在靠窗的位置,拿出医学期刊来看,偶尔抬头,看到邱莹莹忙碌的身影,会投去一个温和的眼神。店里只剩下他们两人时,空气安静却不尴尬,咖啡机的余温和书页翻动的声音,成了最好的陪伴。
有一次,邱莹莹整理完标准化流程,抬头发现天已经亮了,何苏叶还坐在那里。“何医生,你怎么还没走?”她惊讶地问。
何苏叶合上书,笑了笑:“看你忙得专注,没好打扰。流程整理完了?”
邱莹莹点点头,眼里有了一丝轻松:“嗯,安迪姐帮我梳理了很多,现在觉得思路清晰多了。”
“那就好。”何苏叶站起身,“我该去上班了,你也早点回去休息,别熬坏了身体。”他走到门口,又回头补充了一句,“遇到问题不可怕,慢慢来,你已经做得很好了。”
日子一天天过去,在姐妹们的帮助和何苏叶的陪伴下,邱莹莹慢慢学会了与压力共处。她严格执行标准化流程,咖啡豆的损耗率降了下来;用了关雎尔教的时间管理方法,工作效率提高了不少;采纳了曲筱绡的建议,推出了季节性饮品和会员制度,顾客渐渐多了起来;樊胜美则成了她的“情绪垃圾桶”,每次吐槽完,她都能重新振作起来。
又是一个深夜,邱莹莹对账时,发现盈利终于有了明显增长。她看着窗外的夜色,心里满是感慨。原来,压力不是用来承受的,而是用来拆解和克服的。而那些深夜里的陪伴与帮助,就像一束束光。
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